Mostrando postagens com marcador Administração do Tempo. Mostrar todas as postagens
Mostrando postagens com marcador Administração do Tempo. Mostrar todas as postagens
terça-feira, 1 de janeiro de 2013
sexta-feira, 21 de setembro de 2012
Como escapar da roda viva da vida moderna e arranjar tempo para pensar
!
Um dos mitos sobre a criatividade mais difundidos apresenta o ato de criar como um processo caótico, desordenado e que, de repente, culmina num estalo criativo. Este mito confunde a atitude mental de desafio às ideias vigentes com o método de trabalho para gerar e aprimorar ideias. As pessoas altamente criativas sabem combinar a audácia mental com a disciplina no trabalho. As ideias podem surgir num momento especial, mas, normalmente, este final glorioso resulta de um trabalho árduo e de muita concentração.
Basta olhar para a biografia dos gênios para ver que a genialidade é uma qualidade desenvolvida com esforço, disciplina e rigor. Gênios descobrem sua habilidade natural e trabalham duro, durante longos anos, para desenvolver o que há de melhor nessa sua habilidade. Foi isso que levou Michelangelo a dizer que, se as pessoas soubessem o esforço necessário para levá-lo aonde ele chegou, não o chamariam de gênio. Jacob Pétry, filósofo.
Algumas pessoas podem pensar que o gerenciamento do tempo e a criatividade sejam duas coisas antagônicas, que não se misturam, como a água e o vinho. Para elas pode parecer que os conselhos para se organizarem e combater a procrastinação não se aplicam. Contudo, os testemunhos de pessoas altamente criativas, como Michelangelo, Picasso, Thomas Edison e Einstein, entre outros, enfatizam a disciplina no uso do tempo como suporte um crítico para a criatividade.
No processo criativo, concentração é a palavra chave e isolar uma parte do tempo para pensar sem interrupções e interferências é essencial para se obter o máximo de nossas habilidades criativas. A maneira de usar este tempo varia de pessoa a pessoa, algumas preferem uma sala isolada, outras se sentem mais criativas ouvindo música suave ou sentadas à sobra de uma árvore, para citar apenas algumas das muitas preferências. O que importa é a plena concentração, sem interferências.
Os paradoxos da moderna tecnologia
A coisa maravilhosa a respeito da moderna tecnologia é a quantidade de informação ao nosso alcance e a facilidade de compartilhá-la. O intercâmbio de ideias e informações é bom para a criatividade. O lado ruim da moderna tecnologia é a quantidade de informação disponível e a facilidade de disseminá-la. Somos inundados por um fluxo incessante de novas informações e conexões, via smartphones, e-mails, newsletters, websites, vídeos, redes sociais, etc. Pesquisas têm revelado que muitas pessoas gastam cerca de 3 horas por dia lidando com estas informações e conexões, a maioria delas trivialidades sem valor.
A ansiedade causada por estas múltiplas demandas acaba erodindo nossa capacidade de concentração, que é vital para a criatividade.
Este cenário lhe parece familiar? Você começa o dia cheio de entusiasmo com a oportunidade de trabalhar em uma nova ideia. Liga o computador, começa a trabalhar e se inicia também a enxurrada de e-mails e notificações de novas mensagens no Facebook e Twitter. Você interrompe o fluxo de ideias mal começado para responder as mensagens e ler as últimas atualizações na sua rede social. Depois de algum tempo, você tenta retomar seu trabalho, mas o telefone toca. Finalizada a conversa, você nota que há novas mensagens e novas atualizações no Facebook e Twitter. Assim se esvai o dia e terminamos reclamando que nos dias de hoje não há mais tempo para pensar e o trabalho criativo não passa de um sonho distante e inalcançável.
Na verdade, tempo há, mas o que acontece é que, sem planejamento e controle, ficamos a mercê dos ladrões de tempo.
Não permita que interfiram em sua criatividade
As pessoas criativas são notáveis pela capacidade de concentração e pela qualidade da atenção, determinadas pela plenitude e continuidade. A plenitude se refere à condição de concentração em único assunto por vez, afastando-se de outras preocupações durante o tempo reservado para o processo criativo. A continuidade se refere à ausência de interrupções causadas por demandas que podem ser atendidas em outros momentos.
Como escapar da roda viva da vida moderna, assumir o controle do uso de seu tempo e afastar as interferências no trabalho criativo? Talvez você pense em adquirir um sofisticado software para agendar e gerenciar suas atividades. Tudo bem se você gosta destes tipos de aplicativos, mas, na verdade, isto não é o essencial. Basta uma simples folha de papel, pois o que importa é sua atitude de considerar seu tempo um recurso valioso que deve ser usado com inteligência e disciplina. Na verdade, tudo se resume na atenção a somente três pontos.
Primeiro, identifique a hora do dia em que você se sente mais criativo e reserve este tempo para as atividades de pensar coisas novas, inovar e resolver problemas importantes e complexos. Na medida do possível, proteja este tempo e não permita interferências e perturbações. Questione a urgência e a importância de todas as pressões para interromper seu trabalho criativo.
Segundo, planeje o seu trabalho de modo a usar seu tempo de forma inteligente, melhorar sua produtividade e abrir espaço par o trabalho criativo. Para isto, você pode usar a Matriz de Gerenciamento do Tempo e classificar suas atividades conforme a importância e urgência.
Terceiro, elimine o hábito de abrir seu e-mail ou consultar sua rede social a todo momento e de responder todas as mensagens imediatamente. Reserve uma hora do dia para acessar sua rede social e examinar suas mensagens de uma única vez. Apague sem piedade as inutilidades; coloque as não urgentes e de pouca importância em uma pasta para serem respondidas mais tarde, numa ocasião reservada para esta finalidade; responda todas as demais consideradas importantes e urgentes. Faça isto uma vez por dia, ou no máximo duas.
Com estas medidas simples, você se surpreenderá com o aumento de sua produtividade e com a qualidade de suas ideias.
Jairo Siqueira | Publicado em: 30/07/2012, no site: www.qualidadebrasil.com.br
Um dos mitos sobre a criatividade mais difundidos apresenta o ato de criar como um processo caótico, desordenado e que, de repente, culmina num estalo criativo. Este mito confunde a atitude mental de desafio às ideias vigentes com o método de trabalho para gerar e aprimorar ideias. As pessoas altamente criativas sabem combinar a audácia mental com a disciplina no trabalho. As ideias podem surgir num momento especial, mas, normalmente, este final glorioso resulta de um trabalho árduo e de muita concentração.
Basta olhar para a biografia dos gênios para ver que a genialidade é uma qualidade desenvolvida com esforço, disciplina e rigor. Gênios descobrem sua habilidade natural e trabalham duro, durante longos anos, para desenvolver o que há de melhor nessa sua habilidade. Foi isso que levou Michelangelo a dizer que, se as pessoas soubessem o esforço necessário para levá-lo aonde ele chegou, não o chamariam de gênio. Jacob Pétry, filósofo.
Algumas pessoas podem pensar que o gerenciamento do tempo e a criatividade sejam duas coisas antagônicas, que não se misturam, como a água e o vinho. Para elas pode parecer que os conselhos para se organizarem e combater a procrastinação não se aplicam. Contudo, os testemunhos de pessoas altamente criativas, como Michelangelo, Picasso, Thomas Edison e Einstein, entre outros, enfatizam a disciplina no uso do tempo como suporte um crítico para a criatividade.
No processo criativo, concentração é a palavra chave e isolar uma parte do tempo para pensar sem interrupções e interferências é essencial para se obter o máximo de nossas habilidades criativas. A maneira de usar este tempo varia de pessoa a pessoa, algumas preferem uma sala isolada, outras se sentem mais criativas ouvindo música suave ou sentadas à sobra de uma árvore, para citar apenas algumas das muitas preferências. O que importa é a plena concentração, sem interferências.
Os paradoxos da moderna tecnologia
A coisa maravilhosa a respeito da moderna tecnologia é a quantidade de informação ao nosso alcance e a facilidade de compartilhá-la. O intercâmbio de ideias e informações é bom para a criatividade. O lado ruim da moderna tecnologia é a quantidade de informação disponível e a facilidade de disseminá-la. Somos inundados por um fluxo incessante de novas informações e conexões, via smartphones, e-mails, newsletters, websites, vídeos, redes sociais, etc. Pesquisas têm revelado que muitas pessoas gastam cerca de 3 horas por dia lidando com estas informações e conexões, a maioria delas trivialidades sem valor.
A ansiedade causada por estas múltiplas demandas acaba erodindo nossa capacidade de concentração, que é vital para a criatividade.
Este cenário lhe parece familiar? Você começa o dia cheio de entusiasmo com a oportunidade de trabalhar em uma nova ideia. Liga o computador, começa a trabalhar e se inicia também a enxurrada de e-mails e notificações de novas mensagens no Facebook e Twitter. Você interrompe o fluxo de ideias mal começado para responder as mensagens e ler as últimas atualizações na sua rede social. Depois de algum tempo, você tenta retomar seu trabalho, mas o telefone toca. Finalizada a conversa, você nota que há novas mensagens e novas atualizações no Facebook e Twitter. Assim se esvai o dia e terminamos reclamando que nos dias de hoje não há mais tempo para pensar e o trabalho criativo não passa de um sonho distante e inalcançável.
Na verdade, tempo há, mas o que acontece é que, sem planejamento e controle, ficamos a mercê dos ladrões de tempo.
Não permita que interfiram em sua criatividade
As pessoas criativas são notáveis pela capacidade de concentração e pela qualidade da atenção, determinadas pela plenitude e continuidade. A plenitude se refere à condição de concentração em único assunto por vez, afastando-se de outras preocupações durante o tempo reservado para o processo criativo. A continuidade se refere à ausência de interrupções causadas por demandas que podem ser atendidas em outros momentos.
Como escapar da roda viva da vida moderna, assumir o controle do uso de seu tempo e afastar as interferências no trabalho criativo? Talvez você pense em adquirir um sofisticado software para agendar e gerenciar suas atividades. Tudo bem se você gosta destes tipos de aplicativos, mas, na verdade, isto não é o essencial. Basta uma simples folha de papel, pois o que importa é sua atitude de considerar seu tempo um recurso valioso que deve ser usado com inteligência e disciplina. Na verdade, tudo se resume na atenção a somente três pontos.
Primeiro, identifique a hora do dia em que você se sente mais criativo e reserve este tempo para as atividades de pensar coisas novas, inovar e resolver problemas importantes e complexos. Na medida do possível, proteja este tempo e não permita interferências e perturbações. Questione a urgência e a importância de todas as pressões para interromper seu trabalho criativo.
Segundo, planeje o seu trabalho de modo a usar seu tempo de forma inteligente, melhorar sua produtividade e abrir espaço par o trabalho criativo. Para isto, você pode usar a Matriz de Gerenciamento do Tempo e classificar suas atividades conforme a importância e urgência.
Terceiro, elimine o hábito de abrir seu e-mail ou consultar sua rede social a todo momento e de responder todas as mensagens imediatamente. Reserve uma hora do dia para acessar sua rede social e examinar suas mensagens de uma única vez. Apague sem piedade as inutilidades; coloque as não urgentes e de pouca importância em uma pasta para serem respondidas mais tarde, numa ocasião reservada para esta finalidade; responda todas as demais consideradas importantes e urgentes. Faça isto uma vez por dia, ou no máximo duas.
Com estas medidas simples, você se surpreenderá com o aumento de sua produtividade e com a qualidade de suas ideias.
Jairo Siqueira | Publicado em: 30/07/2012, no site: www.qualidadebrasil.com.br
sábado, 7 de abril de 2012
Copa e Olimpíada - Lições de planejamento e ética
Autor: Tom Coelho
"Acordo de manhã dividido entre o desejo de melhorar (ou salvar) o mundo
e o desejo de desfrutá-lo (ou saboreá-lo).
Isso dificulta o planejamento do meu dia."
(E. B. White)
Zurique, Suíça, 30 de outubro de 2007. O Brasil é anunciado como palco para
a Copa do Mundo de 2014. Dois anos depois, mais precisamente em 2 de outubro
de 2009, seria a vez do Rio de Janeiro derrotar Chicago, Tóquio e Madri,
sendo escolhida como cidade sede para as Olimpíadas de 2016. Parece que foi
ontem...
O relato que farei a seguir caberia já em 2007, o que lhe configuraria um
caráter ainda mais profético. Mas ainda é digno de registro. Afinal, há um
consenso de que muitos são os desafios a serem superados para que ambos os
eventos não sejam um fiasco capaz de comprometer a imagem de nosso país.
O problema está na infraestrutura sob todos os aspectos. Aeroportos com
pátios lotados e saguões cheios, atrasos e cancelamentos nos voos, demora na
restituição de bagagem, falta de vagas nos estacionamentos. Infraestrutura
viária caótica, com transporte coletivo insuficiente, congestionamentos e
falta de sinalização. Estádios e complexos esportivos com cronograma
atrasado. Ausência de preparo e treinamento de mão de obra para atender aos
turistas. Falta de um plano de segurança e de contingenciamento de crises.
Todos estes são aspectos relacionados à gestão pública aos quais devemos
acrescentar outros, como rede hoteleira deficiente. A lista é interminável.
Contudo, a boa notícia, posso lhes assegurar, é que no final tudo dará
certo. Onze anos de experiência em construção civil me permitem lhes dizer o
porquê desta crença.
1. Planejamento
Não temos cultura de planejamento. Este fato é um resquício do período de
superinflação e instabilidade institucional que vivemos entre 1980 e 1994. A
falta de planejamento está presente nas pessoas que não cultivam o hábito de
poupar, fazer seguro ou plano de previdência. Está visível no estudante que
após quase quatro anos de curso reserva apenas dois ou três meses para fazer
seu trabalho de conclusão. Está inerente às empresas, que apenas
recentemente começaram a traçar um planejamento estratégico anual para
orientar suas ações corporativas.
2. Administração do tempo
Decorre do aspecto anterior. Somos uma nação que tem por hábito protelar,
procrastinar, adiar. Desrespeitamos veladamente horários em quaisquer tipos
de compromisso, seja uma reunião escolar, de condomínio ou na empresa.
Chique é chegar atrasado ao casamento, à festa, ao encontro marcado. Bom
mesmo é deixar para fazer no último instante.
3. Ética
Este é o ponto-chave. Quando se fala em construção civil, vou lhes
confidenciar algumas coisas. A regra do jogo é entrar na obra. Vencer a
licitação ou a concorrência, seja pública ou privada, mesmo com margem de
lucro muito reduzida. Diante dos riscos, vale até mesmo encarar margem
negativa no início da obra. Sabe por quê? Os grandes ganhos virão depois sob
a forma de aditivos contratuais, taxas de urgência, adendos, horas extras e
todo tipo de expediente. Funciona assim para a empresa ou consórcio vendedor
do certame, bem como para seus subempreiteiros e terceirizados. Este é o
princípio ético básico.
Por isso, tenham algumas certezas. Primeiro, todos os orçamentos em curso
serão multiplicados por, no mínimo, quatro ou cinco. Segundo, a partir de
2013, e não antes, as capitais que sediarão jogos se tornarão imensos
canteiros de obras. Terceiro, teremos uma bela Copa e uma incrível
Olimpíada. Pena será tomar conhecimento, ao final, do custo de toda esta
brincadeira.
* Tom Coelho é educador, conferencista e escritor com artigos publicados em
17 países. É autor de "Somos Maus Amantes - Reflexões sobre carreira,
liderança e comportamento" (Flor de Liz, 2011), "Sete Vidas - Lições para
construir seu equilíbrio pessoal e profissional" (Saraiva, 2008) e coautor
de outras cinco obras. Contatos através do e-mail
<mailto:tomcoelho@tomcoelho.com.br> tomcoelho@tomcoelho.com.br. Visite:
<http://www.tomcoelho.com.br/> www.tomcoelho.com.br e
<http://www.setevidas.com.br> www.setevidas.com.br.
"Acordo de manhã dividido entre o desejo de melhorar (ou salvar) o mundo
e o desejo de desfrutá-lo (ou saboreá-lo).
Isso dificulta o planejamento do meu dia."
(E. B. White)
Zurique, Suíça, 30 de outubro de 2007. O Brasil é anunciado como palco para
a Copa do Mundo de 2014. Dois anos depois, mais precisamente em 2 de outubro
de 2009, seria a vez do Rio de Janeiro derrotar Chicago, Tóquio e Madri,
sendo escolhida como cidade sede para as Olimpíadas de 2016. Parece que foi
ontem...
O relato que farei a seguir caberia já em 2007, o que lhe configuraria um
caráter ainda mais profético. Mas ainda é digno de registro. Afinal, há um
consenso de que muitos são os desafios a serem superados para que ambos os
eventos não sejam um fiasco capaz de comprometer a imagem de nosso país.
O problema está na infraestrutura sob todos os aspectos. Aeroportos com
pátios lotados e saguões cheios, atrasos e cancelamentos nos voos, demora na
restituição de bagagem, falta de vagas nos estacionamentos. Infraestrutura
viária caótica, com transporte coletivo insuficiente, congestionamentos e
falta de sinalização. Estádios e complexos esportivos com cronograma
atrasado. Ausência de preparo e treinamento de mão de obra para atender aos
turistas. Falta de um plano de segurança e de contingenciamento de crises.
Todos estes são aspectos relacionados à gestão pública aos quais devemos
acrescentar outros, como rede hoteleira deficiente. A lista é interminável.
Contudo, a boa notícia, posso lhes assegurar, é que no final tudo dará
certo. Onze anos de experiência em construção civil me permitem lhes dizer o
porquê desta crença.
1. Planejamento
Não temos cultura de planejamento. Este fato é um resquício do período de
superinflação e instabilidade institucional que vivemos entre 1980 e 1994. A
falta de planejamento está presente nas pessoas que não cultivam o hábito de
poupar, fazer seguro ou plano de previdência. Está visível no estudante que
após quase quatro anos de curso reserva apenas dois ou três meses para fazer
seu trabalho de conclusão. Está inerente às empresas, que apenas
recentemente começaram a traçar um planejamento estratégico anual para
orientar suas ações corporativas.
2. Administração do tempo
Decorre do aspecto anterior. Somos uma nação que tem por hábito protelar,
procrastinar, adiar. Desrespeitamos veladamente horários em quaisquer tipos
de compromisso, seja uma reunião escolar, de condomínio ou na empresa.
Chique é chegar atrasado ao casamento, à festa, ao encontro marcado. Bom
mesmo é deixar para fazer no último instante.
3. Ética
Este é o ponto-chave. Quando se fala em construção civil, vou lhes
confidenciar algumas coisas. A regra do jogo é entrar na obra. Vencer a
licitação ou a concorrência, seja pública ou privada, mesmo com margem de
lucro muito reduzida. Diante dos riscos, vale até mesmo encarar margem
negativa no início da obra. Sabe por quê? Os grandes ganhos virão depois sob
a forma de aditivos contratuais, taxas de urgência, adendos, horas extras e
todo tipo de expediente. Funciona assim para a empresa ou consórcio vendedor
do certame, bem como para seus subempreiteiros e terceirizados. Este é o
princípio ético básico.
Por isso, tenham algumas certezas. Primeiro, todos os orçamentos em curso
serão multiplicados por, no mínimo, quatro ou cinco. Segundo, a partir de
2013, e não antes, as capitais que sediarão jogos se tornarão imensos
canteiros de obras. Terceiro, teremos uma bela Copa e uma incrível
Olimpíada. Pena será tomar conhecimento, ao final, do custo de toda esta
brincadeira.
* Tom Coelho é educador, conferencista e escritor com artigos publicados em
17 países. É autor de "Somos Maus Amantes - Reflexões sobre carreira,
liderança e comportamento" (Flor de Liz, 2011), "Sete Vidas - Lições para
construir seu equilíbrio pessoal e profissional" (Saraiva, 2008) e coautor
de outras cinco obras. Contatos através do e-mail
<mailto:tomcoelho@tomcoelho.com.br> tomcoelho@tomcoelho.com.br. Visite:
<http://www.tomcoelho.com.br/> www.tomcoelho.com.br e
<http://www.setevidas.com.br> www.setevidas.com.br.
Assinar:
Comentários (Atom)
Postagens
