O tempo é um tesouro

Muitas vezes falamos e ouvimos “não tenho tempo”, e perdemos muitas oportunidades tanto materiais como afetivas devido a isso, e pagamos muito caro porque somos cobrados pela vida com o passar do tempo porque não conseguimos retroceder.

Na verdade nós desperdiçamos tempo porque temos muito tempo disponível, e podemos demonstrar isso quando o tempo para entregar um trabalho está esgotando e conseguimos fazer o melhor trabalho com o tempo que nos resta.  

O economista e sociólogo Vilfredo Pareto que viveu há cem anos, publicou “Curso de Economia Política”, que abordava a “lei da distribuição de renda ou Lei de Pareto” ou “Distribuição de Pareto”, com o “Princípio 80/20”.

Ele usou uma fórmula matemática para demonstrar uma distribuição altamente desigual da riqueza na sociedade – 80% da riqueza e da renda era produzida e possuída por 20% da população, esta fórmula  também pode ser aplicada em diversas situações.

Por exemplo, oitenta por cento das maças do pomar do meu vizinho eram produzidas por 20% das macieiras que lá existiam, ou 80% das conseqüências decorrem de 20% das causas, o resultado ideal é sempre buscar a relação 80/20.

Se você que mudar e começar a ter tempo pergunte a si mesmo:

    Quais os 20% das causas responsáveis por 80% dos seus problemas ou da sua infelicidade?
    Quais os 20% das causas responsáveis por 80% dos seus resultados positivos e da sua felicidade?

Você irá ter surpresas, descobrirá suas ineficiências e suas qualidades, que a falta de tempo é na verdade a falta de prioridades. Tire algum tempo para apreciar as flores e amar seus entes queridos.

A lei de Parkinson diz que “uma tarefa aumentará de importância e de complexidade em relação ao tempo alocado para sua realização”.

Isto significa que se lhe for dado 24 horas para completar um projeto, a pressão do tempo lhe força a se concentrar na execução e você passa a não ter escolha a não ser fazer o que é estritamente essencial.

Se lhe der uma semana ou três meses para realizar uma tarefa ela se torna mais complexa em sua mente proporcionalmente para uma semana e para seis meses, e quanto mais se aumenta o tempo alocado mais complexa se torna a tarefa para você.

Vemos que o prazo curto tem qualidade maior devido à concentração.

Então para aumentar sua produtividade podemos aplicar a solução:

    Limite suas tarefas ao que é importante para reduzir o tempo de trabalho (80/20).
    Encurte o tempo de trabalho para limitar as tarefas ao que é importante (Lei de Parkinson).  

O uso dos dois itens acima ao mesmo tempo: identifique poucas tarefas críticas que contribuem para a maior parte do resultado e planeje realizá-las por um prazo bem curto e bem definido.

Se não conseguir identificar as tarefas críticas para sua missão e não estabeleceu o prazo inicial e final agressivo para cumpri-las, o que não é importante torna-se importante.

Sem prazo para criar foco, chegará ao final do dia sem realizar nada.

Procure aplicar este conceito em sua vida, através de dedicação e esforço, e terá tempo para apreciar as flores, conviver com seus amigos e amar mais seus entes queridos, além de se tornar mais feliz e produtivo.

Autor: Darcio Calligaris 

Publicado em: 01/11/2011, no site: www.qualidadebrasil.com.br